Cara Menggunakan Skype untuk Meeting Online

  • Whatsapp

Himbauan pemerintah untuk melakukan work from home dan physical distancing di tengah pandemi virus corona membuat para pekerja harus mencari cara untuk melakukan meeting online tanpa harus bertatap muka dengan rekan sejawat ataupun atasan.

Platform  video conference menjadi andalan bagi para pekerja kantoran untuk melakukan rapat secara online, salah satunya yang cukup populer adalah menggunakan Skype untuk meeting online.

Skype sendiri adalah aplikasi komunikasi yang dapat diunduh secara gratis. Skype dapat dijalankan melalui PC, ponsel, tablet, dan lainnya.

Walaupun aplikasi ini gratis, namun Skype menawarkan beragam metode komunikasi mulai dari berkirim pesan hingga melakukan panggilan video dengan jumlah peserta hingga 50 orang. Tentunya sangat cocok jika aplikasi ini digunakan untuk meeting online.

Dalam artikel ini akan dibahas lengkap bagaimana cara menggunakan Skype untuk berbagai keperluan work from home.

Cara Menginstall aplikasi Skype di iPhone

Buka App Store pada iPhone lalu pada kolom pencarian, ketik Skype.

Klik “Get” di samping “Skype for iPhone”.

instal skype di iphone_2

Kemudian Anda akan diminta untuk melakukan pindai sidik jari untuk mengkonfirmasi pilihan dan aplikasi Skype akan terunduh. Jika Anda tidak mewajibkan pemindaian untuk mengunduh konten maka klik “Install” dan masukkan kata sandi ID Apple.

instal skype di iphone_3

Setelah terinstall, buka aplikasi Skype kemudian lakukan pendaftaran akun dengan menggunakan email atau nomor handphone nama dan kata sandi.

Skype siap digunakan.

Baca juga: 5 Pilihan aplikasi meeting online terbaik

Cara Install Skype di Android 

Buka aplikasi Play store kemudian ketik Skype pada kolom pencarian.

Klik install, lalu setelah terunduh buka aplikasi Skype dan  buat akun Anda dengan menuliskan alamat email atau no handphone, nama dan kata sandi.

instal skype di android_1

Aplikasi siap digunakan.

instal skype di android_2

Cara Install Skype di Windows

Klik menu start pada pojok kiri bawah, lalu ketik “store “ pada kolom pencarian.

instal skype di Windows_1

Setelah muncul “Microsoft Store” ketik Skype pada kolom pencarian.

instal skype di Windows_2

Klik “get” untuk memasang Skype pada windows Anda atau jika Anda sudah pernah memasang klik “install”.

instal skype di Windows_3

Setelah aplikasi skype terpasang, buka aplikasi ini lalu klik “sign in”. Skype siap untuk digunakan.

Bagi Anda yang tidak ingin mengunduh aplikasi Skype tetapi ingin menggunakannya, Skype juga bisa digunakan tanpa diunduh. Anda cukup menggunakan browser seperti Firefox, Chrome atau Opera.

Berikut langkah-langkahnya:

Buka browser Anda, kemudian kunjungi situs resmi Skype yaitu skype.com. setelah aplikasi terbuka, klik jarum kecil di sebelah menu Masuk kemudian klik daftar.

Untuk melakukan pendaftaran akun, Anda bisa menggunakan nomor Ponsel atau alamat email Anda. untuk proses yang lebih mudah gunakan nomor ponsel.

Masukkan nama depan dan nama belakang Anda.

Selanjutnya Anda akan menerima 4 digit kode melalui nomor ponsel Anda dan masukkan kode tersebut ke kolom yang tersedia di layar komputer Anda.

Setelah kode berhasil dimasukkan, Anda akan diarahkan ke laman baru di web.skype.com dan Anda sudah bisa menggunakan berbagai fitur yang tersedia di aplikasi Skype.

Satu Akun yang sudah Anda daftarkan bisa digunakan pada semua platform dan aplikasi baik desktop maupun mobile.

Karena proses  pendaftaran awal menggunakan nomor ponsel jadi untuk masuk ke akun Skype pada platform yang berbeda cukup menggunakan nomor ponsel juga.

Cara Melakukan Video Conference / Meet Up

Skype bisa diakses hingga  jumlah  peserta mencapai 50 orang. Jika Anda ingin melakukan rapat jarak jauh, Skype bisa menjadi pilihannya.

Berikut langkah-langkah melakukan video conference Skype melalui laptop atau smartphone:

Skype melalui laptop

Jika Anda sudah memasang aplikasi Skype di laptop Anda dan sudah mempunyai akun, langsung buka aplikasi Skype. Namun jika belum memasang, silahkan pasang dan daftarkan akun Anda.

Jika Anda sudah masuk ke aplikasi Skype, maka akan muncul beberapa pilihan yaitu panggilan video dan telepon kemudian tambahkan kontak teman Anda melalui alamat email atau bisa juga dengan menggunakan nomor ponsel.

cara menggunakan skype di windows_2

Lakukan panggilan video dengan pemilihan opsi Call pada bagian kiri tampilan Skype.

Selanjutnya pilih opsi video untuk mulai melakukan video conference.

Anda juga bisa menentukan siapa saja partisipan video conference yang ingin diajak dengan mencentang nama kontak atau nomor telepon yang ada di kontak Anda.

Video conference sudah siap dijalankan.

Microsoft selaku pemilik aplikasi Skype terus mengembangkan fitur dan peningkatan pada video conference.

Fitur terbaru adalah pengguna tidak perlu memiliki akun untuk dapat melakukan panggilan suara atau video di aplikasi Skype.

Berikut langkah-langkahnya:

Jika Anda menggunakan laptop, video conference hanya bisa Anda lakukan melalui browser, namun jika Anda menggunakan handphone, Anda hanya bisa bergabung ke dalam meeting jika sudah menginstall aplikasi ini.

Setelah membuka situs Skype Meet Now, klik “Create a Free  meeting”. Akan muncul link video conference yang bisa Anda bagikan kepada para peserta meeting.

Cara mengundang peserta meeting bisa Anda lakukan melalui email atau dapat juga melalui link yang Anda bagikan. Jika tahapan tersebut sudah selesai, klik “start call”.

Jangan lupa mengakhiri panggilan video conference  jika meeting  sudah selesai.

Menggunakan Skype Melalui Smartphone

Download aplikasi Skype terlebih dahulu melalui Google Play Store atau Apple App Store. Kemudian buat akun Skype Anda.

Jika Sudah membuat akun, selanjutnya login menggunakan email atau nomor ponsel yang sudah Anda daftarkan pada saat pembuatan akun.

Masuk ke aplikasi Skype, tentukan partisipan atau peserta meeting  yang ingin Anda undang dengan menuliskan nama, atau nama akun Skype atau dapat juga menggunakan email pada kolom pencarian yang terletak pada bagian atas aplikasi.

Setelah memilih partisipan meeting kemudian tambahkan kontak para partisipan tersebut.

Pada daftar kontak yang telah Anda buat akan muncul ikon telepon dan panggilan video untuk memulai video conference.

cara menggunakan skype di smartphone_1

Jangan lupa mengakhiri panggilan video conference  jika meeting  sudah selesai.

Sebelum Anda melakukan video conference, pastikan webcam dan microphone yang terdapat pada laptop Anda dapat berfungsi dengan baik.

Jika Anda menggunakan smartphone pastikan kamera bagian depan Anda berfungsi. Anda juga dapat merekam panggilan video Anda untuk Anda lakukan review.

Fitur Ubah Background

Jika Anda berada di tempat yang tidak begitu layak untuk melakukan video conference atau Anda tidak ingin orang lain tau rumah Anda, Skype mempunyai fitur untuk mengganti background pada saat melakukan panggilan video.

Berikut langkah yang harus Anda lakukan untuk mengubah background pada panggilan video Anda:

Login ke aplikasi Skype Anda.

Kemudian klik tiga titik pada bagian pojok kanan atas di atas halaman  utama atau beranda Anda.

Klik pilihan menu settings.

Kemudian pilih menu Audio dan video.

cara mengganti background_1

Pada bagian choose background effect,  klik  add image jika Anda ingin menambahkan foto dari galeri komputer Anda sebagai pilihan latar belakang yang Anda inginkan.

Anda bisa melakukan video Call dengan background virtual seperti yang Anda inginkan.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengaburkan background selama panggilan video sebelum panggilan berlangsung, fitur yang mungkin dapat berguna saat bekerja dari rumah dan Anda dapat melakukan panggilan video tanpa perlu merasa khawatir.

Fitur lainnya adalah Anda memungkinkan berbagi layar komputer kapanpun dengan orang lain yang sedang berada  dalam panggilan dengan Anda.

Cara Merekam Panggilan Video di Skype

Jika pada saat meeting  anda memiliki beberapa point penting dan Anda ingin fokus pada rapat, Anda bisa merekam panggilan video Anda untuk Anda tinjau kembali nantinya.

Rekaman akan tersimpan selama 30 hari dengan durasi rekaman selama 24 jam. Anda juga bisa menggunakan subtitle untuk memudahkan Anda membaca kata-kata yang diucapkan oleh para partisipan.

Berikut cara merekam panggilan di Skype:

Selama panggilan video berlangsung, ketuk ikon titik tiga.

Untuk merekam panggilan, di desktop akan muncul “klik mulai merekam” sedangkan di ponsel Anda akan tersedia pilihan “ketuk untuk mulai merekam”

cara merekam skype_1

Akan muncul banner di panggilan untuk memberitahu semua orang bahwa perekaman video sudah dimulai.

Setelah video conference  selesai, rekaman akan dikirim ke obrolan Anda dan akan tersedia selama 30 hari dan Anda dapat mengunduh atau menyimpan rekaman ke perangkat Anda setiap saat selama 30 hari tersebut.

cara merekam skype_2

Banyak fitur dan kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi ini. Tidak hanya sebagai platform untuk bersapa dengan saudara atau kerabat yang sudah lama tidak berjumpa namun juga dapat digunakan sebagai media untuk rapat jarak jauh.

Cara Menggunakan Fitur Panggilan Suara di Skype

Selain panggilan video, Anda juga dapat melakukan panggilan suara melalui aplikasi Skype. Sebelum menggunakan fitur ini pastikan perangkat audio yang tersedia di ponsel Anda terpasang dengan benar.

Berikut langkah-langkah melakukan panggilan suara menggunakan Skype:

Lakukan login ke akun Skype Anda, lalu pada halaman utama klik ikon tiga titik di sisi kiri atas.

Klik setting pada pilihan menu yang tersedia.

Selanjutnya pilih Audio & Video. Pada pagian speakers dan microphone pilih default device atau opsi input dan output lainnya yang tersedia.

Pilih orang yang ingin Anda hubungi melalui panggilan suara.

Lalu klik ikon telepon pada sisi kanan bagian atas, kemudian akan muncul dua pilihan panggilan suara yaitu panggilan dari Skype ke Skype atau dari Skype ke telepon biasa.

cara menggunakan fitur panggilan suara skype_1

Kedua panggilan tersebut dapat Anda lakukan tanpa perlu mengeluarkan biaya. Panggilan dari Skype ke telepon biasa tersedia secara gratis selama 5 menit di awal.

Panggilan video atau audio yang ditampilkan oleh Skype memiliki hasil yang jernih Karena kualitas HD nya. 

Fitur Bertukar Pesan

Skype juga menyediakan fitur chat atau bertukar pesan. Cara bertukar pesan pada aplikasi ini juga cukup mudah yaitu,

Login pada akun Skype Anda kemudian klik ikon kontak yang terdapat pada sisi kiri bagian atas aplikasi.

Pilih orang yang ingin Anda tukar pesan secara pribadi

Selanjutnya ketik pesan di dalam kotak yang bertuliskan “type a message”

cara menggunakan fitur pesan skype_1

Klik tanda panah atau enter untuk mengirimkan pesan tersebut.

Itu dia panduan lengkap cara menggunakan Skype untuk meeting online baik menggunakan fitur panggilan suara, panggilan video, grup melalui perangkat yang berbeda.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Gravatar Image

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *